Was ist ein Kanban-Board?

Ein Kanban-Board ist ein äußerst effektives visuelles Hilfsmittel, das den aktuellen Stand der Arbeit übersichtlich darstellt und die Teamkommunikation erleichtert.
Als Kernelement der Kanban-Methode trägt es maßgeblich zur Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen bei.
Die klare Darstellung der Arbeit auf dem Board fördert die Produktivität und schafft Ordnung am Arbeitsplatz.

Wie funktioniert ein Kanban-Board?

Ein Kanban-Board funktioniert, indem es den Arbeitsprozess in einzelne Phasen oder Spalten unterteilt, die den verschiedenen Status der Aufgaben entsprechen, z.B. "To Do", "In Bearbeitung" und "Fertig".
Jede Aufgabe wird durch Karten oder Tickets repräsentiert, die auf dem Board verschoben werden, um ihren aktuellen Status widerzuspiegeln.
Teammitglieder können Aufgabenkarten von einer Spalte zur nächsten bewegen, um den Fortschritt zu verfolgen und den Arbeitsfluss zu steuern.
Das Board bietet eine visuelle Darstellung des Arbeitsfortschritts, ermöglicht es Teammitgliedern, Engpässe zu erkennen und die Zusammenarbeit zu verbessern.
Durch regelmäßige Aktualisierung und Anpassung des Boards kann das Team seine Arbeitsweise optimieren und kontinuierlich verbessern.

Funktionsweise des Bankan-Boards

Erstellen einer neuen Spalte

Zum erstellen einer neuen Spalte dient das im Bild rot umrandete "+" Symbol.

Erstellen eines neuen Elements

Zum erstellen eines neuen Elements dienen die im Bild rot umrandeten "+" Symbole.

Bearbeiten von Spaltennamen und Elementen

Zum Umbennenen einer Spalte, genügt ein click auf den Namen (rot). Ein Click auf ein beliebiges Element (orange) ruft derweil das bearbeitungsmenü des elements auf.
Elemente sind per Drag and drop innerhalb der unterschiedlichen Spalten verschiebbar. Und löschbar über einen Drop auf das Element, mit der man eine neue Spalte kreiert.